1.ข้อมูล [Data]
หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ต่างๆที่เกิดขึ้น
2.สารสนเทศ [Information]
หมายถึง ข้อมูลต่างๆที่ผ่านการประมวลผลแล้ว
3.ลักษณะของข้อมูลที่ดี
- มีความถูกต้องและแม่นยำ
- มีความสมบูรณ์ครบถ้วน
- ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน
- ความสอดคล้องของข้อมูล
4.ชนิดและลักษณะของข้อมูล
4.1 ข้อมูลที่เป็นตัวเลข [numeric data]
1.เลขจำนวนเต็ม เช่น 1,2,-4
2.เลขทศนิยม
2.1 แบบใช้ทั่วไป เช่น 7.0,35.73,-41.89
2.2 แบบใช้งานทางวิทยาศาสตร์ เช่น 2.998×108
4.2 ข้อมูลที่เป็นอักขระ [ character data] 5.ประเภทของข้อมูล
1.ข้อมูลปฐมภูมิ [primary data] คือ ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมุลโดยตรง ไม่ได้คัดลอกและเป็นปัจจุบันมากกว่า
2.ข้อมูลทุติยภูมิ [secondary data] คือ ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมหรือเรียบเรียงไว้แล้ว นำมาอ้างอิงได้
2.2 กระบวนการจัดการสารสนเทศ
1.การรวบรวมและการตรวจสอบข้อมูล
- การรวบรวมข้อมูล : ใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บข้อมูล- การตรวจสอบข้อมูล : ตรวจสอบความถูกต้อง โดยอาจใช้สายตาของมนุษย์หรือใช้คอมพิวเตอร์ช่วยตรวจสอบ
2.การประมวลผลข้อมูล
- การจัดกลุ่มข้อมูล : ควรจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน
- การจัดเรียงข้อมูล : ควรจัดเรียงข้อมูลที่มีความสำคัญตามลำดับตัวเลขหรืออักขระ
- การสรุปผลข้อมูล : ควรสรุปข้อมูลให้กระชับและได้ใจความสำคัญ
3.การจัดเก็บและดูแลรักษาข้อมูล
- การเก็บรักษาข้อมูล : บันทึกไว้ในสื่อการบันทึกข้อมูล
- การทำสำเนาข้อมูล : การคัดลอกข้อมูลจากต้นฉบับเพื่อเก็บรักษา
4.การแสดงผลข้อมูล
- การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูล
- การปรับปรุงข้อมูล : การติดตามผลตอบกลับ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาปรับปรุงแก้ไข
2.3 ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
1.ระบบเลขฐานสอง
การเก็บข้อมูลหรือการสั่งงานจะต้องอาศัยระบบเลขฐานสอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์
ทำงานด้วยสัญญาณไฟฟ้าโดยแทนตัวเลขศูนย์ [0] และหนึ่ง [1] โดยแต่ละหลักจะเรียกว่า "บิต"
และเมื่อนำตัวเลขหลายๆบิตมาเรียงต่อกันจะใช้สร้างรหัสแทนจำนวน อักขระ สัญลักษณ์
ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
2.รหัสแทนข้อมูล
- รหัสแอสกี [ASCII] : แทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 8 บิต หรือเท่ากับ 1 ไบต์ แทนอักขระหรือสัญลักษณ์แต่ละตัว โดยการแทนอักขระแต่ละตัวจะประกอบด้วยตัวเลขฐานสอง 8 บิตเรียงกัน
- รหัสยูนิโค้ด : แทนข้อมุลจำนวน 16 บิต
3.การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
- บิต [bit] คือ ตัวเลขหลักใดหลักหนึ่งในระบบเลขฐานสอง [0 กับ 1]
- ตัวอักขระ [character] คือ ตัวเลข ตัวอักษร หรือเครื่องหมายใดๆ โดยตัวอักขระแต่ละตัวจะใช้เลขฐานสองจำนวน 8 บิต หรือ 1 ไบต์ ในการแทนข้อมูล
- เขตข้อมูล [field] คือ ข้อมุลที่เป้นตัวอักขระเรียงต่อกัน เพื่อแทนความหมายใดความหมายหนึ่ง
- ระเบียนข้อมูล [record] คือ กลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องกัน ตั้งแต่ 1 เขต ข้อมูลขึ้นไป
- แฟ้มข้อมูล [file] คือ กลุ่มของระเบียนข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน ตั้งแต่ หนึ่งระเบียนขึ้นไป
- ฐานข้อมูล [database] เป็นที่รวบรวมแฟ้มข้อมูลหลายๆแฟ้มเข้าด้วยกัน
2.4 จริยธรรมในการใช้ข้อมูล
1.ความเป็นส่วนตัว [privacy] ก่อนเผยแพร่ข้อมูลทุกครั้งต้องคำนึงถึงข้อมูลที่มีความเป็นส่วนตัวสูง หากข้อมูลเหล่านี้ถูกพวกมิจฉาชีพนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
2. ความถูกต้อง [accuracy] ก่อนเผยแพร่ข้อมูลใดๆ ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเสียก่อน
เพราะ ถ้าผู้รับข้อมูลได้รับข้อมูลที่ผิด จะไม่สามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ประโยชน์อะไรได้เลย
3.ความเป็นเจ้าของ [property] ผู้ใช้ควรระมัดระวังในการนำข้อมุลมาใช้งาน ว่าได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลหรือไม่ ซึ่งหากละเมิดลิขสิทธิ์จะมีความผิดตามกฏหมาย
4.การเข้าถึงข้อมูล [acessibility] หากเข้าถึงข้อมุลของผู้อื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต ถือว่าเป็นการผิดจริยธรรมเช่นเดียวกับการละเมิดข้อมูลส่วนตัว
** คำถาม : 1 ไบต์ มีกี่บิต?
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น